Sistema de gestión escolar por módulos · Colombia
Todo tu colegio.Un solo FaroConvivencia, asistencia, permisos docentes y comunicados sobre un mismo núcleo, para que el año escolar quede en orden y con constancia.
Tus docentes registran en segundos, coordinación aprueba lo que llega a cada familia, rectoría firma los permisos sin papel y llega al comité con los informes listos. Activa solo los módulos que tu colegio necesita.
Tu equipo lo usa por WhatsApp, en el navegador o en la app Faro Escolar (en revisión de tiendas, llega próximamente).
Convivencia Cada caso, documentado y acompañado.
- El docente registra en tres pasos, a uno o varios estudiantes.
- Coordinación aprueba el aviso antes de que llegue a la familia.
- Todo queda en la Hoja de Vida, con informes para el comité.
Asistencia La lista del salón, sin papel ni Excel.
- El docente toma lista al empezar la clase, aun sin señal.
- La asistencia del día por grupo se arma sola, con las excusas.
- Si el colegio lo activa, avisa a la familia de quien no llegó.
Permisos docentes Permisos por escrito, sin papel.
- El docente pide su permiso y lo firma con el dedo.
- Rectoría aprueba o niega con su firma desde el celular.
- Queda el PDF con las dos firmas, y coordinación se entera.
Comunicados Un mensaje a todo el colegio, con historial.
- A todo el colegio, a cursos o a estudiantes puntuales.
- Con imagen o PDF adjunto, por WhatsApp.
- El historial dice cuántos se enviaron y cuántos fallaron.
Capturas reales de la app con datos ficticios. El comunicado es ilustrativo: no es la app de WhatsApp.
- Convivencia
- Asistencia
- Permisos docentes
- Comunicados
- Hoja de Vida
- Aprobar y avisar
- Permisos sin papel
- Informes para el comité
- Lista en el salón
- Sin señal, igual
- Un núcleo para todo
Antes y después
Del papel, el Excel y el WhatsApp suelto,a un sistema que deja constancia
La información del colegio suele vivir repartida: el observador en una carpeta, la asistencia en una hoja de cálculo, los avisos en el celular de cada docente. Faro la pone en un solo lugar, con dueño, fecha y evidencia.
Escenas ilustrativas con personas y datos de ejemplo. Arrastra el control, o usa las flechas del teclado, para comparar.
Guía: el observador del estudiante digital Cómo queda la Hoja de Vida
La solución
Módulos independientes.Un núcleo que los une
Cada módulo se activa por separado: tu colegio empieza por lo que más le urge y suma los demás cuando quiera. Lo que no tiene activo no aparece en el menú ni en el panel. Debajo está el núcleo, con los datos que todos comparten: por eso todo funciona en conjunto.
Núcleo
Siempre incluidoSiempre incluido. Lo que hace que todo funcione en conjunto.
- Tu colegio, sus años, grupos y matrículas
- Personas, roles y permisos con alcance por grupo
- Estudiantes y acudientes, con su Hoja de Vida
- Carga desde Excel que agrega y actualiza, nunca borra
- Las mismas reglas de alerta en WhatsApp, la app y la web
- Un espacio aislado por colegio
- 1Convivencia Una Hoja de Vida por estudiante, alertas tempranas que coordinación aprueba y constancia de cada aviso.Ver el módulo convivencia
- 2Asistencia La lista se toma en el salón y la asistencia del día queda lista por grupo, con horarios, excusas y calendario.Ver el módulo asistencia
- 3Permisos docentes Solicitud con soportes, dos firmas y el formato en PDF, con la decisión avisada a quien corresponde.Ver el módulo permisos docentes
- 4Comunicados Comunicados por WhatsApp a quien corresponde, con adjunto e historial de cada envío.Ver el módulo comunicados
- Más módulos en caminoSe sumarán al mismo núcleo, sin volver a implementar.
Así trabajan en conjunto
-
Se cargan una sola vez
Estudiantes, grupos y acudientes viven en el núcleo. Activar un módulo después no exige volver a cargarlos.
-
Un usuario, un rol
Cada persona entra con su usuario y un rol con alcance por grupo que vale para todos los módulos.
-
El mismo visto bueno
La ausencia en jornada que reporta un docente llega a la misma bandeja de alertas de coordinación, con el mismo «Aprobar y avisar».
Convivencia, de punta a punta
Del aula a la casa, con una persona que decide qué llega a la familia
o por WhatsApp · LauraAna · acudiente: aún nadaAna · acudiente
o en la web · LauraCarlos · coordinaciónCarlos · «Enviadas»
Laura · docenteo desde la app · CarlosAna también lo ve en la app
1Laura registra en la app.
En el pasillo, con el celular: elige a Samuel y a Mateo, la categoría y listo. Si prefiere, lo hace por WhatsApp o en el navegador. Si no hay señal, la app lo guarda cifrado y lo envía al volver la conexión.
2Carlos aprueba desde la web.
Samuel cumplió una regla de alerta del colegio. Faro prepara el aviso, pero no lo envía: queda «Por revisar» hasta que coordinación lee el mensaje y toca «Aprobar y avisar». Lo que no se revisa en el día pasa a standby a medianoche.
3Ana se entera por WhatsApp.
El aviso llega al WhatsApp y al correo del acudiente. En «Enviadas» coordinación ve si fue entregado y leído, quién aprobó y cuándo. El «leído» aparece si el acudiente tiene activas las confirmaciones de lectura.
Capturas reales de la app Faro Escolar y del panel web (datos ficticios del colegio de ejemplo). Los chats son ilustrativos y el texto del aviso es aproximado: lo envía la plantilla de WhatsApp aprobada para el colegio.
Fácil de usar
Y tu equipo lo usa desdeWhatsApp, la app o la web.
Nadie tiene que aprender a trabajar de otra forma: el docente que vive en WhatsApp reporta por WhatsApp, coordinación aprueba desde la app y rectoría decide en el navegador. Todo llega al mismo lugar, con las mismas reglas.
- WhatsApp
Sin instalar nada.
El chat que tu equipo ya usa todos los días.
- El colegio activa el asistente para sus docentes con un botón, y cada uno le escribe desde su celular.
- Reportar con fotos, tomar lista, avisar una ausencia en jornada y pedir permisos.
El asistente es para el personal. Las familias reciben avisos, pero no conversan con él.
Conocer el asistente de WhatsApp - App Faro Escolar
En el bolsillo, aun sin señal.
Android e iPhone, con la misma cuenta que la web.
- Registro en tres pasos, pensado para hacerlo en menos de un minuto.
- Sin señal, igual: guarda cifrado en el teléfono y envía al volver la conexión.
En revisión de tiendas: llega próximamente. Todavía no envía notificaciones push.
Conocer la app - Panel web
Todo a la vista.
El panel en el navegador: computador, tablet o celular.
- Panel con ocho indicadores, informes por rango y consolidado imprimible.
- Tablero de alertas con filtros y la pestaña «Enviadas» como evidencia.
En la web el registro es de un estudiante a la vez; para varios, la app o WhatsApp.
Conocer el panel web
Arma tu Faro
Paga solo lo que usas.Suma bloques cuando los necesites
Enciende y apaga módulos y mira qué obtiene tu colegio. El núcleo va siempre, y activar un módulo después no exige volver a cargar los datos: el menú y el panel se ajustan solos.
Núcleo
La base sobre la que encaja todo.
Vista ilustrativa: así se ajustan el menú y el panel según los módulos que el colegio activa (cifras de ejemplo).
2módulos activos sobre tu núcleo
0cargas de datos extra al sumar un módulo
Lo que obtienes
Convivencia
- Registro de faltas Tipo I, II y III y reconocimientos, con el catálogo de tu manual
- Casos con compromisos, seguimientos y remisiones
- Alertas tempranas que coordinación aprueba antes de avisar
Asistencia
- Lista en el salón desde la app, aun sin señal, o por WhatsApp
- Asistencia del día por grupo, con llegadas tarde y excusas
- Horarios por jornada y calendario del colegio
Permisos docentes
- Solicitud por WhatsApp o desde la app, con hasta cinco soportes
- Firma con el dedo del docente y de rectoría
- Formato en PDF con las dos firmas
Comunicados
- A todo el colegio, a cursos o a estudiantes puntuales
- Imagen o PDF adjunto de hasta 10 MB
- Aviso previo de familias sin celular registrado
- Solo el núcleo: tu colegio, sus personas, roles, grupos y acudientes, listos para sumar el primer módulo.
Se contrata por módulos y el precio depende de los que elijas: el Ing. Omar David Correa, de ventas, te cuenta las opciones.
Confianza
Una persona decide.Los datos, protegidos
Faro trata información de niños, niñas y adolescentes. Por eso las alertas a la familia pasan antes por una persona del colegio, y cada quien ve solo lo que su rol le permite.
-
Las alertas pasan por coordinación
Faro prepara el aviso de convivencia, pero no lo envía: coordinación lee el mensaje exacto y decide «Aprobar y avisar» o «Dejar en standby». Queda la evidencia de cada envío.
Cómo funcionan las alertas -
Datos de menores, protegidos
Acceso por rol y por grupo, un espacio aislado por colegio y tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012. La consola de Freeloz no tiene acceso a los datos de convivencia.
Seguridad y datos -
En el marco de la Ley 1620
Faro ayuda a documentar cada caso: el hecho, su clasificación según tu manual, los compromisos y el seguimiento. El comité y la Ruta de Atención siguen siendo del colegio.
El marco normativo
La familia no instala nada: recibe los avisos por WhatsApp y correo, y la felicitación cuando hay un reconocimiento. Qué recibe la familia
Empezar es fácil
Sin manuales.Sin cursos
Si tu equipo sabe usar WhatsApp, ya sabe usar Faro. Lo demás lo hacemos contigo.
- 01
Un Excel y listo.
Una plantilla con cuatro hojas: docentes y personal, grupos, estudiantes y acudientes. Faro muestra qué corregir antes de cargar, y la carga agrega y actualiza, nunca borra. Volver a cargar el archivo no duplica a nadie.
- 02
Te acompañamos.
El equipo de Faro acompaña la carga inicial y la configuración del catálogo y de las reglas de alerta según el manual de convivencia de tu colegio.
- 03
Cada quien entra por su puerta.
Invitaciones por correo para entrar a la web y a la app, cada persona con su propia contraseña. Y con un botón, el colegio les activa el asistente de WhatsApp a sus docentes.
- 04
Crece cuando quieras.
Empieza con un módulo y suma otro después: el menú y el panel se ajustan solos, sin volver a cargar los datos.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los rectores
¿No está la tuya? Mira todas las preguntas o escríbele al Ing. Omar David Correa, de ventas, por WhatsApp (abre WhatsApp).
¿Qué es Faro?
Faro es un sistema de gestión escolar por módulos para colegios de Colombia, desarrollado por Freeloz S.A.S. Tiene un núcleo (colegio, personas, roles, grupos, acudientes y carga desde Excel) y cuatro módulos independientes que el colegio activa según lo que necesita: convivencia, asistencia, permisos docentes y comunicados. El equipo lo usa por WhatsApp, en la app Faro Escolar o en la web.
¿Sirve solo para faltas?
No. Los reconocimientos pesan igual que las faltas en la Hoja de Vida, y el colegio puede sumar la asistencia que los docentes toman en el salón, comunicados por WhatsApp y permisos docentes con firma.
¿Podemos empezar con un solo módulo?
Sí. Faro se contrata por módulos: convivencia, asistencia, permisos docentes y comunicados. Cada uno se activa por separado sobre el mismo núcleo, y activar uno después no exige volver a cargar los datos.
¿Las familias reciben avisos automáticamente?
Las alertas de convivencia y los avisos de ausencia en jornada no: Faro los prepara y coordinación los aprueba antes de que salgan. Sí salen sin revisión la felicitación por un reconocimiento y el aviso de «no ha llegado», si el colegio lo activa.
¿Tenemos que instalar algo?
No es obligatorio. Faro funciona en el navegador, también desde el celular, y los docentes pueden trabajar desde WhatsApp. La app Faro Escolar para Android y iPhone estará disponible próximamente en las tiendas.
¿Cuánto cuesta Faro?
Faro se contrata por módulos, según lo que necesite tu colegio. Escríbele a Omar por WhatsApp y te cuenta las opciones.
Demo de 20 minutos
¿Por cuál móduloempezamos?
En 20 minutos ves Faro funcionando con un colegio de ejemplo, en los módulos que más le sirven a tu colegio. Escríbele a Omar y elige el día.
Ing. Omar David Correa
Ventas · Faro