Módulo · Asistencia
La asistencia se toma en el salón, y la familia se entera a tiempo
La asistencia de Faro se toma en el salón: el docente pasa lista al empezar la clase desde la app Faro Escolar o desde el asistente de WhatsApp, y Faro arma la asistencia del día de cada grupo, con las llegadas tarde y las excusas. Si el colegio lo activa, Faro avisa a la familia cuando un estudiante no ha llegado después de la hora de corte de su jornada.
Lo que resuelve
La lista del salón, sin papel ni Excel
Hoy
La lista en papel que alguien pasa a Excel, y la ausencia que nadie avisa a tiempo.
Con Faro
La lista se toma en el salón y la asistencia del día queda lista por grupo, con horarios, excusas y calendario.
Para quién
Lo que gana cada persona del colegio
-
Docentes
Toman lista en el salón desde la app, incluso sin señal, o desde el enlace del asistente de WhatsApp. Todos arrancan presentes.
-
Coordinación
Revisa la asistencia del día por grupo; cuando un docente reporta que un estudiante no está en clase, se entera al instante y aprueba el aviso a la familia.
-
Rectoría
Decide si el colegio avisa a las familias cuando un estudiante no llega y consulta las cifras de asistencia.
-
Familias
Ven la asistencia de la semana de su hijo en la app y pueden proponer una excusa, que el colegio revisa.
Paso a paso
Así funciona
Horarios por jornada
Para cada jornada el colegio define la hora de entrada, la tolerancia y la hora de corte.
Lista en el salón
Al empezar la clase, el docente toma lista en la app o por WhatsApp: todos arrancan presentes y solo toca a quien falta o llegó tarde.
El día, por grupo
Cada estudiante aparece presente, tarde, ausente, con excusa o con salida en jornada.
Aviso de inasistencia
Si el colegio lo activa, después de la hora de corte Faro avisa por WhatsApp y correo a la familia del estudiante que no ha llegado.
Qué incluye
La lista del salón, los horarios de la jornada y las excusas en una sola vista del día.
- Lista en el salón desde la app, aun sin señal, o desde el asistente de WhatsApp
- Todos arrancan presentes: el docente marca solo a quien falta o llegó tarde
- Asistencia del día por grupo, con llegadas tarde, excusas y salidas en jornada
- Horarios de entrada, tolerancia y corte por jornada
- Aviso de «no ha llegado» a la familia por WhatsApp y correo, activable por el colegio
- Sin avisos en fines de semana, festivos nacionales, días sin clase del colegio ni cuando hay una excusa registrada
- Aviso a los acudientes por correo cuando un estudiante acumula llegadas tarde, con el umbral que defina el colegio
- Reporte de ausencia en jornada: coordinación recibe el aviso al instante y aprueba el que va a la familia
Sin letra pequeña
- No necesita equipos ni instalación en la entrada del colegio: la asistencia se toma en el salón.
- El aviso de inasistencia viene apagado: solo funciona si el colegio lo activa.
- Si en un día no se tomó ninguna lista en el colegio, Faro no avisa a nadie, para no alarmar a las familias.
- La lista del salón y el reporte de ausencia en jornada se hacen desde la app o el asistente de WhatsApp, no desde el panel web.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre asistencia
¿No está la tuya? Mira todas las preguntas o escríbele al Ing. Omar David Correa, de ventas, por WhatsApp (abre WhatsApp).
¿Cómo se toma la asistencia en Faro?
En el salón: el docente toma lista al empezar la clase desde la app o desde el asistente de WhatsApp. Todos arrancan presentes y solo marca a quien falta o llegó tarde.
¿Faro avisa a la familia si el estudiante no llegó?
Sí, si el colegio lo activa. Después de la hora de corte de la jornada avisa a la familia por WhatsApp y correo. No avisa en fines de semana, festivos, días sin clase ni cuando el estudiante tiene una excusa registrada.
¿Se puede tomar lista sin internet?
Sí, desde la app. La lista se guarda cifrada en el teléfono y se envía sola cuando vuelve la conexión.
¿Qué pasa si un estudiante sale del aula durante la jornada?
El docente lo reporta desde el asistente de WhatsApp con una observación obligatoria. Coordinación recibe el aviso al instante por WhatsApp y correo, y aprueba en el tablero de alertas el aviso a la familia. El día queda como «Salida en jornada».
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Ing. Omar David Correa
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