Módulo · Convivencia y Hoja de Vida
Registro de convivencia y Hoja de Vida de cada estudiante
El módulo de convivencia de Faro es el registro digital de faltas y reconocimientos de tu colegio, organizado con las categorías de tu manual de convivencia (Tipo I, II y III). Todo lo que se registra queda en la Hoja de Vida del estudiante: una línea de tiempo con faltas, reconocimientos, compromisos, seguimientos, remisiones y avisos a la familia.
Lo que resuelve
Cada caso, documentado y acompañado
Hoy
La historia de cada estudiante regada entre observadores, carpetas y chats, y la familia que se entera tarde.
Con Faro
Una Hoja de Vida por estudiante, alertas tempranas que coordinación aprueba y constancia de cada aviso.
Para quién
Lo que gana cada persona del colegio
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Docentes
Registran faltas y reconocimientos desde la app, desde el navegador o por WhatsApp, y agregan seguimientos a los casos de sus grupos.
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Coordinación y orientación
Acompañan cada caso: acuerdan compromisos con fecha, remiten, hacen seguimiento y cierran o reabren el caso.
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Rectoría
Consulta la historia de cualquier estudiante y los reportes imprimibles cuando el comité o una familia los necesita.
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Familias y estudiantes
Ven la Hoja de Vida de su hijo, o la propia, en modo de solo lectura.
Paso a paso
Así funciona
Tu catálogo, tu manual
El colegio define sus tipos de registro: faltas de convivencia o académicas, con nivel Tipo I, II o III, y reconocimientos positivos. Puede crear tipos y activarlos o desactivarlos.
El docente registra
En la app elige a uno o varios estudiantes, la categoría y, si quiere, describe el hecho y adjunta una foto. En el navegador registra por estudiante. Por WhatsApp abre un enlace para marcar a varios estudiantes con hasta cinco fotos de evidencia.
Todo llega a la Hoja de Vida
Cada registro se suma a la línea de tiempo del estudiante, con lo positivo y lo que requiere atención en el mismo lugar.
Coordinación acompaña
Acuerda compromisos con fecha límite y los marca «Cumplido» o «Incumplido», registra seguimientos, remite a coordinación u orientación escolar, adjunta evidencia y cierra o reabre el caso.
Queda el documento
El «Reporte de convivencia escolar» de cada caso y el consolidado por estudiante se imprimen o se guardan en PDF; cuando el reporte vuelve firmado en papel, se marca como firmado.
Qué incluye
Registra con el catálogo de tu manual y ve la historia completa de cada estudiante en una sola línea de tiempo.
- Catálogo por colegio: faltas de convivencia o académicas Tipo I, II y III, y reconocimientos
- Registro de uno o varios estudiantes a la vez desde la app, pensado para hacerlo en menos de un minuto
- Registro desde el navegador y desde el asistente de WhatsApp, con fotos de evidencia
- Hoja de Vida con ficha del estudiante, grupo, titular, acudientes y línea de tiempo
- Compromisos con fecha límite y estado, seguimientos y remisiones a coordinación u orientación
- Cierre y reapertura de casos, con evidencia adjunta
- Reporte imprimible por caso y consolidado por estudiante con autoevaluación y espacio para firmas
- Los reconocimientos le llegan a la familia como felicitación por WhatsApp
Sin letra pequeña
- No clasifica situaciones por su cuenta: el colegio define su catálogo y las personas valoran cada caso.
- No impone sanciones ni reemplaza el debido proceso de tu manual de convivencia.
- No reemplaza al Comité Escolar de Convivencia ni levanta sus actas.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre convivencia y hoja de vida
¿No está la tuya? Mira todas las preguntas o escríbele al Ing. Omar David Correa, de ventas, por WhatsApp (abre WhatsApp).
¿Se puede registrar a varios estudiantes a la vez?
Sí. En la app eliges a varios estudiantes en el mismo registro, y el asistente de WhatsApp abre un enlace donde marcas a uno o varios. En el panel web el registro es de un estudiante a la vez.
¿Los reconocimientos cuentan igual que las faltas?
Sí. Los reconocimientos quedan en la Hoja de Vida con la misma jerarquía que una falta y la familia recibe una felicitación por WhatsApp cuando el docente los registra.
¿Quién puede ver la Hoja de Vida de un estudiante?
Depende del rol que el colegio asigna: el docente ve los casos que registró y los de su grupo; coordinación y rectoría, los de su alcance. El acudiente y el estudiante la ven en modo de solo lectura.
¿Faro clasifica las situaciones según el Decreto 1965?
No. Cada colegio configura su catálogo con la clasificación Tipo I, II y III de su manual de convivencia, y la valoración de cada situación la hacen las personas del colegio.
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Ing. Omar David Correa
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