Seguridad y datos
Los datos de tus estudiantes, con acceso restringido y trazabilidad
Faro trata datos de niños, niñas y adolescentes y está diseñado para protegerlos: acceso por roles y por grupo, un espacio aislado por colegio, el visto bueno de coordinación antes de cada alerta a la familia, trazabilidad de cada actuación y datos cifrados en el teléfono. El tratamiento se hace conforme a la Ley 1581 de 2012.
Cómo protege Faro la información
Ocho medidas, todos los días
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Acceso por roles y por grupo
Cada docente ve solo sus grupos. El colegio define roles propios con los permisos que elija y el alcance por grupo de cada persona: por ejemplo, una coordinación para primaria y otra para bachillerato.
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Un espacio aislado por colegio
Cada colegio vive en su propio espacio de la base de datos, con reglas de acceso en cada tabla. Pruebas automáticas verifican el aislamiento entre colegios en cada cambio del código.
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Una persona antes de cada alerta
Ninguna alerta de convivencia llega a la familia sin el visto bueno de coordinación, que ve el mensaje antes de aprobarlo.
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Trazabilidad
Queda quién aprobó cada alerta, cuándo salió y si el WhatsApp fue entregado. Las bajas de personas guardan el motivo y el historial no se pierde.
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Una consola sin la convivencia
La consola con la que Freeloz S.A.S. administra colegios y licencias no tiene acceso a los datos de convivencia de los colegios.
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Datos cifrados en el teléfono
La app guarda la información cifrada en el teléfono para funcionar sin señal, y la borra al cerrar sesión.
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Cuentas que crea el colegio
No hay registro abierto: solo entra quien el colegio invita, con su propia contraseña. Cualquier persona puede pedir la eliminación de su cuenta.
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Sin publicidad ni venta de datos
Faro no muestra publicidad ni vende datos. La plataforma y la app solo cuentan, de forma anónima, qué funciones se usan: nunca nombres, ids ni datos del colegio. Este sitio público usa Google Analytics si lo aceptas, sin publicidad.
Qué sale hacia las familias
Todos los avisos, por qué canal y cuáles pasan por coordinación
Pasa por coordinación
Alerta de convivencia
Cuando un estudiante cumple una regla de alerta del colegio.
Solo sale con «Aprobar y avisar».
WhatsAppCorreo
Pasa por coordinación
Ausencia en jornada
Cuando un docente reporta que un estudiante no está en clase; coordinación se entera al instante por WhatsApp y correo.
A la familia solo le llega con «Aprobar y avisar».
WhatsAppCorreo
Sale con la regla del colegio
Felicitación
Cuando un docente registra un reconocimiento.
Sale al registrar, a propósito: lo positivo no espera.
WhatsApp
Sale con la regla del colegio
«No ha llegado»
Solo si el colegio lo activa: después de la hora de corte de la jornada.
Sigue la regla que el colegio encendió.
WhatsAppCorreo
Sale con la regla del colegio
Llegadas tarde repetidas
Si el colegio lo configura, al superar el número de llegadas tarde que definió.
Sigue la regla del colegio.
Correo
Lo envía una persona
Comunicado
Cuando rectoría, coordinación o el director de grupo lo envían.
Lo redacta y envía una persona del colegio.
WhatsApp
Ley 1581 de 2012
Datos de menores: lo que hace Faro y lo que sigue siendo del colegio
La Ley 1581 de 2012 (fuente oficial, abre en otra pestaña) protege los derechos prevalentes de niños, niñas y adolescentes (art. 7), y el Decreto 1377 de 2013 (fuente oficial, abre en otra pestaña) exige que su tratamiento responda a su interés superior. El colegio es el Responsable del tratamiento y Freeloz S.A.S., el Encargado.
Cómo apoya Faro
- Limita quién ve qué, con roles y alcance por grupo.
- Deja constancia de cada actuación y de cada alerta enviada.
- Las familias ven solo la información de sus hijos, en modo de solo lectura.
Lo que sigue siendo del colegio
- Obtener las autorizaciones de las familias para el tratamiento de los datos.
- Tener su propia política de tratamiento de datos; Faro no la reemplaza.
- Decidir qué información registra y con qué finalidad.
Documentos y contacto
Privacidad, términos y tus derechos
La política de privacidad detalla quién trata los datos, con qué proveedores, por cuánto tiempo y cómo ejercer tus derechos. La eliminación de una cuenta se hace por solicitud y la revisa una persona.
Demo de 20 minutos
¿Tu comité necesita revisar Faro?
En la demo te mostramos los roles, el visto bueno de coordinación y la trazabilidad de cada aviso, para que tu colegio decida con información.
Ing. Omar David Correa
Ventas · Faro