Núcleo · Siempre incluido
El núcleo de Faro: tu colegio, cargado una sola vez
El núcleo de Faro es la base que comparten todos los módulos y que va siempre incluida: el colegio y sus años escolares, los grupos y las matrículas, los estudiantes con sus acudientes y las personas con sus roles y el alcance de cada una. Se carga desde un archivo de Excel que agrega y actualiza sin borrar, y cada colegio tiene su propio espacio aislado.
Para quién
Lo que gana cada persona del colegio
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Rectoría
Define los roles del colegio, con sus permisos y su alcance por grupo, y decide qué módulos activar.
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Administrativos
Cargan y actualizan el colegio desde Excel, editan en línea y dan de baja o reactivan personas sin perder su historial.
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Coordinación
Trabaja con el alcance que le asigna el colegio: por ejemplo, una coordinación para primaria y otra para bachillerato.
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Docentes
Entran con su propio usuario, el mismo en la web y en la app, y ven solo sus grupos.
Paso a paso
Así funciona
El equipo de Faro crea tu colegio
Crea el espacio del colegio, activa los módulos contratados e invita a rectoría como administradora.
Carga desde Excel
Una plantilla con cuatro hojas: docentes y personal, grupos, estudiantes y acudientes. Faro muestra qué corregir antes de cargar.
Roles y alcances
El colegio define roles propios, con los permisos que elija y el alcance por grupo de cada persona.
Invitaciones
Cada persona recibe una invitación por correo para crear su contraseña; el mismo usuario sirve en la web y en la app.
Suma módulos cuando quieras
Activar un módulo después no exige volver a cargar los datos: el menú y el panel se ajustan solos.
Qué incluye
La base que comparten todos los módulos: personas, grupos, familias y roles, cargados una sola vez.
- Colegio, años escolares, grupos y matrículas
- Estudiantes y acudientes, con la ficha de cada estudiante
- Carga desde Excel con cuatro hojas y validación antes de confirmar
- La carga agrega y actualiza, nunca borra; volver a cargar no duplica a nadie
- Edición en línea y descarga de los datos
- Roles propios con permisos y alcance por grupo
- Invitaciones por correo y un mismo usuario para la web y la app
- Bajas y reactivaciones con motivo, sin perder el historial
- Un espacio aislado por colegio, con pruebas automáticas en cada cambio
Sin letra pequeña
- Por sí solo no registra convivencia, asistencia, permisos ni comunicados: eso lo hacen los módulos.
- No hay registro abierto: las cuentas las crea el colegio.
- La consola de Freeloz administra colegios y licencias, y no tiene acceso a los datos de convivencia.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre núcleo
¿No está la tuya? Mira todas las preguntas o escríbele al Ing. Omar David Correa, de ventas, por WhatsApp (abre WhatsApp).
¿Qué pide la plantilla de Excel?
Cuatro hojas: docentes y personal, grupos, estudiantes y acudientes. Los encabezados obligatorios están marcados y Faro valida el archivo antes de confirmar la carga.
¿Si vuelvo a cargar el archivo se duplican los estudiantes?
No. La carga agrega y actualiza, nunca borra, y volver a cargar el mismo archivo no duplica registros.
¿Activar un módulo después obliga a cargar todo otra vez?
No. Los estudiantes, grupos, acudientes y roles ya están en el núcleo: al activar un módulo, el menú y el panel se ajustan solos.
¿Quién invita a las personas del colegio?
Quien tiene el rol de administrador del colegio envía las invitaciones por correo; cada persona crea su propia contraseña.
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¿Lo vemos funcionando en tu colegio?
En 20 minutos ves Faro con un colegio de ejemplo, en los módulos que más le sirven a tu colegio. Escríbele a Omar y elige el día.
Ing. Omar David Correa
Ventas · Faro